装企管理

中小装修公司如何选择管理软件

  随着信息化的不断发展,装饰装修行业也风生水起,在很短的时间内迅速崛起。很多装饰装修公司也在寻求高效的管理,现摆在装饰装修公司面前一个严重问题:如何选购行业信息化管理产品,如何选购行业ERP管理软件

1.符合自我管理流程

  市面上有很多报价软件CRM客户关系管理、项目跟进系统,但是功能比较单一,只能满足装饰公司某一个部门,或者某一些员工的日常办公。但不能满足于整体流程的管理。意味着上线后公司管理环节脱节,所以装饰公司应该选择具体整体流程的ERP软件。

  每个公司部门不同,工作流程也不同,需要找一款符合自我公司管理流程的系统,从客户进入装饰公司,客户派工业务员、设计做签单前跟单,然后进入签单财务收款,项目的开工,开工后施工环节控制,施工现场图片的上传、材料的采购,材料的进场等,一个整体管理流程。

2.需要有工作流程的控制

  工作流程控制即:环节精细管理,每步工作都有审批流程。例如:施工计划。某项目经理接到A工地,首先需要对A工地现场情况做了解,所有图纸进行查阅,然后做出详细的施工计划,施工工人安排;然后提交到相关负责人进行审核,审核通过后项目经理才可以进行开工。

  现目前很多装饰公司都偏向于成熟化,对员工的管理要求也越来越高。所以在选择ERP系统的时候,特别需要注意工作流程管控。

3.强大的数据分析

  很多装饰公司老板最头疼是核算公司利润,一套装饰ERP是否强大,首先看数据统计分析是否准确是否完善。数据分析注意几项:成本核算、签单量统计、客户来源分析、业绩排名情况等。

4.数据安全性

  装饰公司客户资源最值钱,所以对系统数据安全性要求特别高,选择装饰公司管理软件要确保数据安全性。

5.异地无纸化办公

  随着社会的不断进步,异地无纸化办公已成为趋势,需要选择支持手机办公的ERP系统,同时客户通过手机端,电脑端查看自己的报价、缴费、项目施工情况,这样真正意义上达到信息共享。


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