工地所需材料是否按时提供直接影响整个工期的进度，为达到所需材料及时完成采购，系统优化了材料提醒功能，这样采购员或是相关的负责人就可收到材料需求预警通知，具体操作如下所示：
1、根据需求计划中的需用时间在采购任务单【选择材料】—【材料需求计划单】将急需采购的材料标注为红色；
红色规则：a、需用时间前一天需要安排采购；
b、需用时间的确定规则（【需用时间】-【备货天数】-1）；
c、时间小于等于当前时期材料显示为红色；
注意【满足前提条件：定额库中将材料的备货天数完善】
具体操作如下：
材料需求计划完善所需时间：
采购任务单时在选择材料需求计划时便可通过颜色标识凸显急需的材料
系统并自动预警提醒材料已到所需时间，达到及时安排完成采购的提醒目的